¡No, un ppt no por favor!
Hace unas semanas vinieron tres personas de una agencia de publicidad a presentarse a Officenet.
En la reunión estábamos Gise (Marketing de Retail) y yo.
De ellos tres, después me enteré, el que traía el gran bolso era un cadete. Y el bolso tenía un proyector multimedia.
Querían mostrarnos un powerpoint en proyector a solo dos personas.
Les pedí que por favor no lo hicieran.
Insistieron, y lo intentaron hacer de una MacAir. Acepté -de mala gana- con la condición de que fuera muy rápido.
Como asiduo presentador (bueno o malo, dependiendo de varias cosas), aprendí que cualquiera puede hacer un buen ppt. Eso no va a diferenciar a nadie. De hecho, una agencia de publicidad puede hacer un excelente ppt (era buenísimo).
Pero lo que me importaba eran las personas y sus ideas, así que intenté charlar con ellos todo lo posible (me parecieron muy piolas).
Cada vez que alguien viene un un ppt sufro, tal vez soy demasiado ansioso.
Un tiempo después encontré un paper (en realidad un ppt en formato pdf!) que sostiene un poco mi punto!
El paper se llama “Presenting to Small Audiences: Turn Off the Projector!” (Presentando a audiencias pequeñas: apagá el proyector!), y es de una colección que recomiendo seguir de cerca: ChangeThis!
Como no podía ser de otra manera, no estoy de acuerdo con todo lo que dice (sostiene que en ciertos casos hay que consolidar los slides en uno solo para que se pueda ver todo junto; en mi opinión depende de si quiero que se discuta o no).
Volviendo a la visita de la gente de la agencia de publicidad, el cadete se quedó en la sala toda la reunión mirando por la ventana…
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12 comentarios para “¡No, un ppt no por favor!”
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Y no viste el cuarto cadete que llevaba la pared blanca para hacer la proyección
Muy buen blog
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Hola Diego, un gusto. Gracias por el comentario, la próxima les digo que traigan cartas así hacen un truquito mientras esperan
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Creo que en un contexto así, donde es una audiencia reducida, donde existe la posibilidad de diálogo tan cercana. Proyectar una presentación aleja al otro.
Tengo la posibilidad de mirarlo a la cara y conversar y discutir ideas.
Porqué desaprovecharla?
Encima un tipo que está haciendo nada, distrae más de lo que ellos quieren llamar la atención con el ppt. -
Leo, interesante el post. De alguna forma me sentí identificado, dado a que reciéntemente presentamos un proyecto web a un cliente en una reunión de 5 personas…y llevámos el proyector. Quizás en los casos dónde se muestra interactividad y demás, resulte medio incómodo la pantalla de la notebook, sobre todo la mía que es wide, por lo cuál veo válido el uso de utilizar un soporte más cómodo…
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Si estos muchachos, hiciesen bien su trabajo, me imagino que esto lo deberian haber leido. Yo por lo menos trato de investigar algo de mis clientes y ni hablar si tiene un blog!
De haber hecho bien su trabajo, luego de leer esto, yo llamaría aunque sea tratando de redefinir la oferta. Pero bue, mira justo con quien se vinieron a meter jajajaja -
Yo he caído. Las PPT que sirven son las que se pueden redistribuir o las que merecen redistribuir, para audiencias grandes. Para pequeñas, mejor apagarlas, o reinventar un collage en flash, tal vez.
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Leo, creo que es muy interesante los que decis y lo tendré en cuenta, a veces hay que apagar el proyector. En mi trabajo anterior era casi obligatorio salir con el PPT (era Product Manager de un software para bancos) y a veces notaba cierta mueca de disgusto cuando sacaba la notebook, jeje.
En defensa de los muchachos que fueron a verte puede decirse que a veces se siente que el ppt ordena ideas, estructura, da un marco… y se suele confiar (en exceso) que da un mensaje que queda mas grabado en el interlocutor.
Igual insisto, tomo este post como un consejo muy valedero! Hay que “leer” correctamente el contexto. De hecho un buen método como me dijo alguien, es preguntarle con total sinceridad al cliente que prefiere.
Saludos!
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Alejandro, ese es el punto! Pero bueno, es SENTIDO COMUN , el menos común de los sentidos.
A veces son los procesos o decisiones internas las que definen el soporte o el modo de la presentación. Pero como dijo Joaquín, deberían haber investigado un poco.
O leer alguna que otra nota sobre “mirarnos el ombligo” que Leo ha publicado. -
Leo,
Que buen disparador que tiraste…
Los ppt, las carpetas de presentación, la vestimenta de las personas son todas ARMADURAS….
Alquien sostiene esas armaduras ¿no? Quizas la persona que estaba detrás del ppt que no llegaste a conocer del todo.Me permito preguntarte: ¿Cuales son tus ppts actuales en Officenet?
Un abrazo, Marce
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un usuario/cliente una vez me dijo, traeme la versión ppt porque en esa anda todo a la perfección.
suerte -
Leo,
Sí, muy buena observación en tu Blog.
Ya desde hace tiempo, suelo llevar un PPT armadito a reuniones/presentaciones de como mucho 3 personas… pero francamente rara vez lo saco y lo muestro, salvo para mostrar 1 slide en particular/puntual…El motivo es que la gente se aburre y uno (yo por lo menos) da la sensacion de tener el casette puesto…quiza le quite espontaneidad, pasion y persuacion a la presentacion, es cuestion de c/u. Sin embargo, esto de tratar de usar poco el PPT con este post de Leo me doy cuenta de que parece ser un standard del mercado.
Y yo que creí estar fuera de sintonía o ser un rara-avis…Fijensé también (que curioso) que los ejecutivos de mas de 55 años aprox no prefieren nada de “careteada”, ni tarjeta fancy, ni PPT, sino que optan por verte “face to face” café cortado en mano. Por lo menos, esa es mi experiencia…
slds,
MD. -
Piojo, coincido. Pero seguramente ellos tienen sus motivos… A algunos debe impresionar un ppt.
Hola Nahuel, gracias por el comentario. Mi punto iba por un lado a lo ridículo de traer un proyector, pero por el otro a lo innecesario del ppt; yo quería escuchar ideas, si las quiero leer tengo mi compu, libros, etc.
Joaquin, no llamaron.
Christian, insisto con que lo más valioso es lo que dicen y cómo lo dicen… Lo demás es secundario.
Como dice Piojo, ese es el punto Ale Z. Preguntar y estar listo para distintas respuestas.
Hola Marcelo, gracias por el comentario…Todos tenemos nuestros “ppts”, nuestras armaduras. Muchas veces no somos concientes de eso. Tal vez mi blog lo sea!
Martín, yo también estoy empezando a preferir la charla de café (tal vez con mate, porque el café no me gusta demasiado) a la ponencia formal.
