Checklist final antes de una presentación - EEE (evitando errores evitables)
El miércoles estuve en Día de Weblogs, y por lo que escuché leí mi presentación fue bastante buena.
Pero más allá de la preparación puntual para esa presentación (que terminó en la puerta de la sala con los últimos retoques después de una discusión con Juan Carlos), hablar en público requiere mucho trabajo.
Hace unos años, por diferentes motivos, comencé, casi sin darme cuenta, a prepararme para hacerlo de la mejor manera posible.
Y me encontré con que uno puede ponerse nervioso, fallar, tartamudear, olvidarse, etc., pero lo que no puede permitir es equivocarse ANTES de la presentación, en pavadas como las que cometí yo.
Esta es una lista de los errores que cometí alguna vez en presentaciones…
- Verificar la cantidad de sillas (tuve gente sentada en mesas, o gente que no se quedó porque no había lugar)
- Probar el proyector, PC, sonido (si fuera necesario); me pasó de tener que presentar sin slides porque no andaba
- Videos: probar hasta el final (un video proyectado desde una PC por primera vez suele tener discontinuidades temporales)
- Links desde la presentación: es muy probable que fallen, evitarlos, o probarlos hasta el cansancio
- Animaciones dentro de la presentación: evitarlas, van a fallar. Si no se puede evitar, probar la presentación hasta el final, de nuevo!
- Verificar la temperatura de la sala (yo paso mucho calor ahí adelante, pero hacer que por eso todos se mueran de frío, no va!)
- ¿Necesitarán papel y bolígrafos?
- ¿Vas a usar un control remoto? Probalo. ¿Tiene pilas nuevas? ¿Tenés de repuesto? (en Día de Weblogs no tenía pilas… Mati me prestó el suyo!)
- ¿La computadora estará en una mesa? ¿Hay otras cosas en la mesa (una taza de café)? Mejor alejalas…
¿Qué otras sugerencias concretas podemos agregar a la lista?
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5 comentarios para “Checklist final antes de una presentación - EEE (evitando errores evitables)”
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Yo agrego algunas:
Ademas de tener la presentación en tu notebook, tambien hay que tenerla lista en un pendrive y por las dudas subidas en tu cuenta de mail.
Si usas Mac comprá el adaptador para salida en pantalla, es completamente necesario.
Slides sin animaciones y sin mucho texto.
Si tienes material para entregar, hazlo despues de la presentación, no antes.
No uses puntero laser…expiró.
Si expones sentado tienes grandes chances de ser aburrido.
Espero que sirva!
Slds -
- Empezar con un buen chiste para distender a los oyentes
- Aclarar desde el principio, si uno prefiere que le hagan las preguntas despues, o si no tiene problemas en que lo interrumpan (mi caso, a algunos se que les molesta)
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Sonreir siempre, mirar a los ojos al menos a los de la primera fila, no ponerse serios de golpe con alguna pregunta que no se entendió, hacer participativa una presentación tiene sus riesgos cuando el público no es homogéneo.
Leo, espero que hagan un post por las secres el jueves. -
Otra recomendación: no le pongan de nombre a un archivo de Powerpoint “Presentación Xioioioio”, ahorren la palabra Presentación que es evidente.
